株式会社コムクスPRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社コムクスは、印刷事業及び関連するサービス事業においての個人情報に関する法令及び
社内規定等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の収集及び利用を適切に行うことを事業活動の重要事項と考え、
役員及び社員に周知徹底し、次の取り組みを推進し、個人情報の保護に努めます。

当社は、すべての事業において取り扱う個人情報および従業員等の個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法令・国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 また、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
個人情報の取得・利用にあたっては、その目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を行います。
本人の同意を得ている場合や、法令に基づく場合などを除き、取得した 個人情報を第三者に提供することはいたしません。また、個人情報の処理を当社の協力会社に委託する場合においても、当社の厳正な管理のもとで行います。
当社が取得・利用している個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
当社が取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策を講じ、情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏洩等の防止および是正に取り組みます。社会情勢・社会環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

株式会社コムクス 代表取締役社長 金子 賢一
制定 2005年11月21日 改定 2011年4月7日

当社における個人情報の利用目的

会報、名簿、賀状、名刺等印刷、加工  DMの印刷、宛名印字、発送業務
その他個人情報を含む印刷、加工業務  当社における総務関連業務

お問合せ先

住所:東京都江東区永代2-8-6 1F
TEL:03-3642-4601
E-mail:info@commx.co.jp
担当:個人情報窓口担当者まで

個人情報開示の手続きについて

当社は、お客様の個人情報(以下、「個人情報」という)の取扱いを、下記の通りとさせて頂きますので、本書の内容を予めご確認いただきますようお願い申し上げます。当社は、直接書面以外の方法により個人情報を取得した場合、速やかにその利用目的をご本人に通知するか、又は公表します。

個人情報の利用目的

(1)名簿・会報印刷、名刺、賀状印刷等受託による印刷業務、それに伴うDM等発送業務のため。
(2)当社の従業者管理および採用業務のため。
(3)当社にご来社時にご記入いただいた施設入館記録(施設の安全管理のため)
また、当社自ら個人情報を取得する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知いたします。

ただし、下記a)〜d) の場合は、利用目的を通知、又は、公表しません
a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
  利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報の提供について

当社は業務の一部を外部の協力会社に委託することがあります。

個人情報開示の手続きについて

当社が取扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び 第三者への提供の停止 について、個人情報をお預かりしたご本人様またはその代理人様から請求があった場合、 以下の手続きに従い対応いたします。
開示等の対象となる項目
開示等の請求の対象となる情報は、本人より直接取得した個人情報または間接的に顧客から受託した後、加工データとして保存している個人情報です。

1.開示等のご請求の申し出先
開示等のご請求を希望される場合は、直接ご来社いただくか、下記窓口宛に所定の請求書と必要書類を添付のうえ、郵送にてお申し出ください。
東京都中央区湊1-2-10 堀川ビル6階
株式会社コムクス 個人情報苦情相談窓口
03-6666-8651

2.開示等のご請求に際してご提出いただく書類
開示等のご請求を希望される場合は、以下の通り、(1)所定の請求書、(2)本人確認のための書類、 (3)代理人からのご請求時に必要な書類
(ご本人からの請求の場合は、(3)代理人確認のための書類は不要です。)

(1)当社所定の請求書
個人情報開示請求書
(2)本人確認のための書類
以下のうち、いずれかの写しをお送りください。いずれの場合も、(1)の請求書にて開示対象として記入された本人の住所・氏名と 同一の内容が確認できるものに限ります。

運転免許証の写し
住民基本台帳カードの写し
パスポートの写し
住民票原本・印鑑証明書原本・健康保険被保険者証写し・年金手帳の写し
(3)代理人からのご請求時に必要な書類
上記(1)(2)の書類に加えまして、以下の書類もあわせてお送りください。
委任状
・代理人の本人確認資料

3.ご請求に対する回答方法
書面にて回答させていただきます。但し送料等の実費をいただきます

4.ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて
開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。 ご提出いただいた書類のこちらで廃棄いたします

5.「開示対象個人情報」の不開示事由について
以下のいずれかに該当する場合は、開示等に対応いたしましません

本人が確認できない場合
代理人が確認できない場合
書類に不備がある場合
開示の求めの対象が開示対象個人情報の範囲でない場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合がございます。

個人情報のお問い合わせについて

東京都江東区永代2-8-6 1F
株式会社コムクス 個人情報苦情相談窓口
03-3642-4601